Comment rédiger correctement un cahier des charges pour un site WordPress sur-mesure ?

15 mars 2024

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Publié le 15 mars | Lecture : 8 minutes | Par l’équipe Sowink


Qu’est-ce que WordPress ?


WordPress est un CMS open source (Content Management System), autrement dit un système de gestion de contenu. Il permet de créer, gérer et modifier un site internet sans avoir besoin de connaissances en code ou en programmation.

Aujourd’hui, WordPress est la solution la plus simple et la plus populaire pour créer :


  • un blog,
  • un site vitrine,
  • un site e-commerce,
  • un portfolio,
  • un site institutionnel.


À ses débuts, WordPress était principalement utilisé pour les blogs. Désormais, il s’adapte à tous types de projets web, du plus simple au plus complexe.


Pourquoi choisir WordPress pour votre site internet ?


1️⃣ Un CMS gratuit et open source


WordPress est gratuit et bénéficie d’une large communauté internationale qui contribue en permanence à son amélioration, sa sécurité et son évolution.


2️⃣ Une interface intuitive et facile d’utilisation


Son tableau de bord ergonomique permet de :

  • gérer les pages et articles,
  • modifier les contenus,
  • ajouter des médias,
  • mettre à jour le site en toute autonomie.


Il est particulièrement adapté aux entreprises souhaitant être indépendantes dans la gestion de leur site.


3️⃣ Une personnalisation quasi illimitée


Des milliers de thèmes (gratuits et premium) permettent d’adapter le design à votre image de marque.

WordPress dispose également de nombreuses extensions (plugins) pour ajouter des fonctionnalités spécifiques. Parmi les plus connues :

  • Imagify : optimise le poids des images pour améliorer la vitesse de chargement.
  • Contact Form 7 : permet de créer facilement des formulaires de contact.
  • Yoast SEO : extension incontournable pour optimiser le référencement naturel.


4️⃣ Un CMS performant pour le référencement naturel


WordPress est particulièrement apprécié pour le SEO. Sa structure technique, combinée aux bons plugins, permet d’optimiser :

  • les balises HTML,
  • la structure des pages,
  • la gestion des URLs,
  • les sitemaps XML,
  • les méta descriptions et titres.


Cela facilite l’indexation par les moteurs de recherche et améliore votre visibilité.


Qu’est-ce qu’un cahier des charges pour un site WordPress ?


Le cahier des charges est le document de référence pour la création ou la refonte d’un site internet.


Il permet de définir :

  • les objectifs du projet,
  • les besoins techniques,
  • les besoins fonctionnels,
  • les attentes graphiques,
  • la stratégie de contenu.


Son rôle est de formaliser vos idées afin d’obtenir un site cohérent, performant et adapté aux besoins de votre entreprise.


Comment rédiger un cahier des charges pour un site WordPress sur-mesure ?


La rédaction s’organise généralement en 4 grandes étapes.


Étape 1 : Présentation de l’entreprise et du projet

Présentez :

  • le nom de l’entreprise,
  • la date de création,
  • les coordonnées,
  • le nombre de collaborateurs,
  • le contexte du projet (création ou refonte).


Cette partie pose les bases stratégiques du projet.


Étape 2 : Définition des besoins

Posez-vous les bonnes questions :

  • À quel public s’adresse le site ?
  • Quel est l’objectif principal ? (vente, prise de contact, information…)
  • Quelles actions souhaitez-vous que l’utilisateur réalise ?


Par exemple :

  • Si votre objectif est la vente en ligne, l’intégration de WooCommerce sera nécessaire.
  • Si l’objectif est la génération de leads, un formulaire optimisé sera prioritaire.


Cette étape conditionne le choix des fonctionnalités.


Étape 3 : Description graphique et esthétique

Définissez :

  • vos couleurs,
  • votre univers visuel,
  • votre style,
  • les sites qui vous inspirent.


Le choix du thème WordPress est crucial : il doit correspondre à votre image de marque mais aussi être adapté aux performances techniques et au référencement.


Étape 4 : Les aspects techniques et fonctionnels

🔹 L’arborescence

L’arborescence correspond à la structure du site :
page d’accueil → rubriques → sous-pages.

Une structure claire améliore :

  • l’expérience utilisateur,
  • la navigation,
  • le référencement naturel.


🔹 Les contenus

Les contenus doivent être :

  • pertinents,
  • fiables,
  • clairs,
  • optimisés SEO.


Ils doivent répondre aux attentes et aux questions de votre cible.


🔹 Les fonctionnalités

Voici quelques fonctionnalités possibles sur WordPress :

  • Traduction automatique (Google Translate)
  • Diaporama d’actualités
  • Formulaire de contact
  • FAQ
  • Portfolio
  • Paiement en ligne (PayPal)
  • WooCommerce pour le e-commerce
  • Galerie photo
  • Newsletter
  • Module de réservation


Définir ces éléments en amont permet au chef de projet de chiffrer précisément le budget et les délais.


Conclusion


Choisir WordPress pour votre site internet, c’est opter pour une solution :

  • flexible,
  • évolutive,
  • performante en SEO,
  • simple à administrer.


Cependant, la réussite d’un projet WordPress repose sur une préparation solide. Un cahier des charges clair et détaillé est indispensable pour garantir un site cohérent, performant et adapté à vos objectifs business.



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